Proyecto de iAutomexa · Demo con datos ficticios

Invitaciones digitales con pases personalizados y confirmación de asistencia

Una invitación web para cada invitado, con su nombre y el número exacto de pases, y un centro de control donde el organizador ve quién confirmó, cuántas personas asisten y qué falta por organizar. La desarrollamos en iAutomexa y se adapta a cualquier tipo de evento.

Quiero una para mi eventoVer invitación de ejemplo (se abre en una pestaña nueva)

Es un demo: la boda de Valentina y Emiliano, sus invitados y las direcciones son ficticios.

invitacion-demo.iautomexa.comInvitación digital de boda de ejemplo abierta en computadora: nombres de los novios, invitación personal para la Familia González y botón para confirmar asistencia

Para cualquier tipo de evento

El diseño, los textos, la música y las secciones se adaptan a cada celebración.

  • Bodas
  • XV años
  • Bautizos y primeras comuniones
  • Cumpleaños
  • Baby showers
  • Graduaciones
  • Aniversarios
  • Eventos corporativos

Lo que resuelve

Organizar a los invitados suele ser la parte más desordenada del evento. Esto es lo que una invitación digital con panel deja en orden:

Confirmaciones dispersas
Las respuestas llegan por mensajes, llamadas y en persona, y hay que juntarlas a mano.
Pases poco claros
Si la invitación no dice cuántas personas incluye, llegan acompañantes que no estaban contemplados.
Listas desactualizadas
La lista de invitados vive en una libreta o en una hoja que nadie actualiza a tiempo.
Quién falta por responder
Saber quién no ha confirmado y escribirle uno por uno toma tiempo justo cuando más hay que hacer.
Las mismas preguntas
Dirección, horario, código de vestimenta o si pueden llevar niños se preguntan una y otra vez.

Cómo funciona, de la lista al gran día

El recorrido completo, desde que el organizador arma su lista hasta que tiene los números para el salón.

Preparar

  1. El organizador agrega a sus invitadosPor nombre o por familia, con su grupo (familia de la novia, amigos…) y su mesa.
  2. Asigna pases exactosCuántos adultos y cuántos niños incluye cada invitación.
  3. Cada invitación tiene su enlaceUn enlace personalizado que abre la invitación con el nombre del invitado.

Compartir

  1. Se copia y envía el enlaceDesde el panel se copia el enlace de cada invitado para mandarlo por WhatsApp o por donde prefieras.
  2. El invitado abre su invitaciónUn sobre con su nombre, música opcional y la historia del evento en escenas.

Confirmar

  1. Consulta todos los detallesUbicaciones con mapa y cómo llegar, horarios, código de vestimenta, menú y preguntas frecuentes.
  2. Confirma su asistenciaIndica si asistirá, cuántas personas de sus pases, su menú, y deja un mensaje.
  3. Guarda la fechaAgrega el evento a Google Calendar o descarga el archivo .ics, y puede editar su respuesta antes de la fecha límite.

Organizar

  1. La respuesta llega al panelEl organizador ve confirmados, pendientes y quién no asistirá, con adultos, niños y menú.
  2. Recordatorios y avisosMensajes programados para quien no ha respondido y avisos por WhatsApp, Telegram o correo.
  3. Todo listo para el díaTotales de personas y de platillos para coordinar con el salón y el banquete.
Lo que vive el invitado

Una invitación que se siente hecha para cada persona

El invitado no recibe un archivo genérico: abre una invitación con su nombre, ve sus pases y confirma en unos cuantos toques desde su teléfono.

  • Abre un sobre con su nombre o el de su familia.
  • Ve exactamente cuántos pases incluye su invitación.
  • Recorre la historia del evento en escenas, con música opcional.
  • Encuentra las ubicaciones con mapa y el botón de cómo llegar.
  • Consulta el código de vestimenta con su paleta de colores.
  • Confirma, agrega la fecha a su calendario y edita su respuesta si algo cambia.
Sobre de la invitación en el teléfono con el nombre del invitado, la fecha del evento y los botones para abrirla con o sin músicaPortada de la invitación en el teléfono con fotos del evento y el botón fijo para confirmar asistencia

Centro de control del organizador

Lo necesario para llevar el control del evento en un solo lugar.

Ver centro de control (se abre en una pestaña nueva)

  • Resumen del evento

    Total de invitados, confirmados, pendientes y quienes no asistirán, con adultos y niños.

  • Lista de invitados

    Búsqueda y filtros por estado y por grupo, con la mesa y el menú de cada invitación.

  • Pases por invitación

    Adultos y niños exactos por invitado, visibles en su invitación y en su confirmación.

  • Enlaces personalizados

    Cada invitado tiene su propio enlace, que se abre o se copia desde el panel.

  • Preferencias de menú

    Cuántos platillos de cada opción hay que pedir para el banquete.

  • Actividad y respuestas

    Cada confirmación y cada mensaje de los invitados, en orden.

  • Recordatorios programados

    Mensajes para quienes no han respondido, programados por fecha.

  • Notificaciones

    Avisos por WhatsApp, Telegram o correo cuando alguien responde.

  • Google Sheets

    La lista de invitados y las respuestas pueden enlazarse a una hoja de Google.

  • Avance de la organización

    Porcentaje de respuestas y días que faltan para cerrar las confirmaciones.

Demo y versión funcional

Lo que ves en el demo y lo que incluye la invitación de tu evento:

En el demo
Las respuestas se guardan solo en tu navegador, y los invitados, recordatorios y cifras son de ejemplo.
En la versión funcional
Cada confirmación llega al centro de control del organizador.
Notificaciones
Avisos por WhatsApp, Telegram o correo, según lo que prefieras.
Integraciones
Conexión con Google Sheets u otras herramientas que ya uses.
Enlace por invitado
Cada invitado abre su invitación con su propio enlace y sus pases.
Diseño a la medida
Colores, tipografías, fotos, música y secciones se ajustan a tu evento.

Capturas del demo

La invitación y el centro de control, en computadora y en teléfono, con datos ficticios.

  • invitacion-demo.iautomexa.comPantalla de bienvenida de la invitación digital con el nombre de la familia invitada, el sello con las iniciales y la fecha
    Bienvenida al invitado
  • invitacion-demo.iautomexa.comUbicaciones de la ceremonia y la recepción con mapa, dirección, horario y botón de cómo llegar
    Ubicaciones y cómo llegar
  • invitacion-demo.iautomexa.comConfirmación registrada con asistencia, número de adultos y niños, menú, botones para agregar a Google Calendar o descargar .ics y editar la respuesta
    Confirmación de asistencia
  • invitacion-demo.iautomexa.comCentro de control del organizador con total de invitados, confirmados, pendientes, no asistirán, adultos y niños, porcentaje de respuesta y preferencias de menú
    Centro de control
  • Ubicación de la ceremonia en el teléfono con mapa, dirección, horario y botón de cómo llegar
    Ubicaciones en el teléfono
  • Código de vestimenta en el teléfono con la paleta de colores sugerida y notas para los invitados
    Código de vestimenta
  • Lista de invitados en el teléfono con grupos, estado de confirmación, asistentes, menú, mesa y botones para ver o copiar el enlace de cada invitación
    Lista de invitados

Cómo probar el demo

No necesitas cuenta: la invitación de ejemplo y el centro de control están abiertos.

  1. 1. Abre la invitación

    1. Entra a la invitación de ejemplo de la Familia González.
    2. Ábrela con música o sin música.
    3. Recorre las escenas: historia, ubicaciones, vestimenta y preguntas frecuentes.

  2. 2. Confirma tu asistencia

    1. Toca Confirmar asistencia y elige cuántas personas de tus pases asistirán.
    2. Elige el menú y deja un mensaje.
    3. Agrega la fecha a tu calendario. En el demo, la respuesta se guarda solo en tu navegador.

  3. 3. Entra al centro de control

    1. Revisa el resumen: confirmados, pendientes, menú y avance.
    2. Agrega un invitado con sus pases de adultos y niños.
    3. Copia su enlace y ábrelo: verás su invitación personalizada.
Quiero una para mi eventoVer invitación de ejemplo (se abre en una pestaña nueva)Ver centro de control (se abre en una pestaña nueva)

Usa nombres de prueba: el demo es solo para conocer cómo funciona.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las invitaciones digitales de iAutomexa?

Son invitaciones web desarrolladas por iAutomexa: cada invitado recibe un enlace personalizado con su nombre y el número exacto de pases, confirma su asistencia desde el teléfono y el organizador ve las respuestas en un centro de control. El demo usa una boda ficticia.

¿Para qué tipo de eventos sirven?

Para cualquier evento: bodas, XV años, bautizos, primeras comuniones, cumpleaños, baby showers, graduaciones, aniversarios y eventos corporativos. El diseño y las secciones se adaptan a cada celebración.

¿Cómo funcionan los pases personalizados?

El organizador asigna a cada invitación cuántos adultos y cuántos niños incluye. El invitado ve sus pases al abrir la invitación y confirma cuántas personas de esos pases asistirán.

¿Cómo confirman asistencia los invitados?

Desde su enlace, en el teléfono o la computadora y sin instalar nada: indican si asistirán, cuántas personas, su menú y un mensaje. Pueden agregar la fecha a Google Calendar o descargar el archivo .ics.

¿Dónde veo quién confirmó?

En el centro de control: total de invitados, confirmados, pendientes y quienes no asistirán, con adultos, niños, menú, mesa y porcentaje de respuesta.

¿Puede enviar recordatorios y notificaciones?

Sí. La versión funcional puede enviar avisos por WhatsApp, Telegram o correo y programar recordatorios para quienes no han respondido. En el demo, los recordatorios son de ejemplo.

¿Se puede conectar con Google Sheets?

Sí. La lista de invitados y las respuestas pueden enlazarse con una hoja de Google u otras herramientas, según lo que necesites.

¿Se puede personalizar el diseño?

Sí. Cada invitación se diseña a la medida: colores, tipografías, fotos, música, textos y secciones.

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